現場・作図・営業をつなぐ“見える化”──事例：旭化成ホームズコンストラクション様

OPENEXを導入し、業務の効率化に活用している旭化成ホームズコンストラクション株式会社。どのような場面で、どのように活用しているのかエクステリア事業部関西ＥＸ設計事務所の野田千佳氏と水田美希氏にお話を伺いました。

写真左：野田氏／写真右：水田氏

ーお二人の経歴を教えてください。

水田：私は新卒で入社しました。現在は営業設計を担当しています。

野田：私は中途採用で入社しました。水田と同じく、営業設計を担当しています。前職は建築関係の設計職をしておりました。

ー野田さんがエクステリア業界に転職されたきっかけは？

野田：ヘーベルハウスで家を建てた友人のお宅に遊びに行ったときに、庭と住宅を見て「ああ、すごくいいなあ」と感じました。
それで、入社してみたい！と思い、転職しました。

ー水田さんは建築関連の学部でしたか？

水田：私は教育学部だったのですがもともと自然が好きで、植物に関する仕事がしたいとずっと思っていました。
求職しているときにエクステリア業を知り、これだ！と思いました。

ーそれでは早速、OPEN EXのご利用について具体的な活用シーンをお聞かせください。

水田：一番よく使うのは、作図データのやり取りです。外部委託業者と作図データをやり取りするのに、
アップロードするだけで済むのでとても便利です。

野田：あと図面を確認するためのBIMxの共有リンク発行にも使っています。

BIMx※タブレットなどで3Dモデルと2D図面を融合したプレゼンテーションを確認可能なアプリケーション

ー発行したBIMxの共有リンクはどのように活用していますか？

野田：弊社では分業制になっているため、外構工事に関わる者が複数おります。営業設計、作図担当、工事担当、建物の設計・案件に関わる人に共有するようにしています。ゆくゆくは外部委託の工事業者さんにも共有していきたいと思っています。

水田：BIMxは現場でデータが確認できること、パースのカット割りで見にくくなっている箇所や裏側まで、3Dでくるくる回して可視化できる点が良いです。

野田　私は寸法を計測できる点もとてもいいと感じています。例えば工事着工前の現地調査の際に、この門塀は道路からどれくらい離すべきか、境界のラインからだとこれくらい必要かな…など、測量図を見合わせながら寸法を確認するのに役立っています。

ーOPEN EXを使うようになって、どんな変化を感じていますか？

野田：定数での判断は難しいですが、さきほど水田が申し上げた通り、工事担当もBIMxでデータ確認ができるようになったことで、電話での確認作業は減りました。弊社ではまだ全員に浸透しているわけではないので、全員で確認できるようになるのが今後の課題です。

ー確認作業が減ったことで、現場に足を運ぶ機会も少なくなったと感じますか？

水田：ありますね。平面図とパースだと「ここの処理がどうなっているか図面ではわからない」と言われると、まず作図担当へ確認して、また工事担当に伝えて…それでも解決しない時は、現場へ行って説明することもありました。BIMxのデータを確認できるようになってからは3者間の伝言ゲームは少なくなったと体感しています。

ー続いて社内のデータの共有はどうされていますか？

野田：独自のデータ転送サービスがあります。よくあるデータ転送サービスと同じように、データをアップロードしてそのURLをコピーしてメールに貼り付けて送信…という流れです。受け取った側もメールのURLをクリックしてダウンロードするという形です。変更がでると、またデータをアップしてまたURLを貼り付けたメールを再送して…という作業が発生します。

水田：その点OPEN EXだとアップロードしてあとはメールか電話で「最新データアップしました」とお知らせするだけでそのデータにアクセスしてもらえます。有効期限もないので、助かります。